ПРОТОКОЛ № 23
общего собрания членов Садоводческого товарищества «Березка» ст. Слобода»
Место проведения: Минская область, Смолевичский район, Заболотский сельсовет, д. Гончаровка (вблизи), СТ «Березка» ст. Слобода», лужайка
Время начала собрания: 12:00
СВЕДЕНИЯ О КВОРУМЕ И СОСТАВЕ УЧАСТНИКОВ
• Общее количество членов СТ «Березка» ст. Слобода»: 103 человека.
• Общее количество земельных участков в границах СТ: 108 участков.
• Зарегистрировано участников: 54 человека (включая личное присутствие и представителей по надлежаще оформленным доверенностям согласно Листу регистрации), что составляет 52,43% от общего списочного состава членов товарищества.
Справка о правомочности (кворуме):
В соответствии с ч. 1 п. 24 Положения о садоводческом товариществе, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30.05.2023 № 155 (далее — Указ № 155 / Положение), общее собрание членов товарищества считается правомочным при присутствии на нем более половины от общего числа членов товарищества (минимальный порог — 52 человека).
Кворум имеется (52,43%). Собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.
РАБОЧИЕ ОРГАНЫ СОБРАНИЯ
• Председатель собрания: Набатов Д.В. (Председатель правления СТ «Березка» ст. Слобода»)
• Секретарь собрания: Гайдуков А.В.
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Утверждение Устава СТ «Березка» ст. Слобода» в новой редакции (в соответствии с требованиями Указа Президента Республики Беларусь от 30 мая 2023 г. № 155).
2. Об установлении порядка формирования размеров членских и целевых взносов (в соответствии с Указом № 155).
3. Отчет правления о выполнении сметы доходов и расходов товарищества за 2025 год и о ходе выполнения сметы за первое полугодие 2026 года.
4. Утверждение сметы доходов и расходов товарищества на 2026 год и установление размера членского взноса на 2026 год.
5. Утверждение штатного расписания товарищества на 2026 год.
6. О вывозе твердых коммунальных отходов (ТКО) с территории товарищества и об утверждении размера целевого взноса на эти цели.
7. Об организации ремонта дорожного покрытия внутри товарищества и об утверждении размера целевого взноса на эти цели.
8. Об установке резервного генератора для системы круглогодичного водоснабжения и об утверждении размера целевого взноса на эти цели.
9. Об установке откатных ворот на втором въезде и об утверждении размера целевого взноса на эти цели.
ХОД СОБРАНИЯ, ОБСУЖДЕНИЕ И ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ
ВОПРОС № 1 повестки дня
Утверждение Устава СТ «Березка» в новой редакции (в соответствии с требованиями Указа Президента Республики Беларусь от 30 мая 2023 г. № 155).
• СЛУШАЛИ: Председателя собрания Набатова Д.В., который доложил о завершении работы над новой редакцией Устава СТ «Березка» ст. Слобода», подготовленной в целях приведения учредительных документов в соответствие с требованиями Указа № 155. Проект документа прошёл всестороннюю правовую экспертизу у специализированного адвоката Минской областной коллегии адвокатов Рудковского М.В., а также детально анализировался по обращениям инициативной группы в Минском областном Совете депутатов и Смолевичском райисполкоме. Поступившие от членов СТ замечания учтены, за исключением необоснованных предложений.
Предложены следующие финальные корректировки текста проекта Устава:
1. Пункт 5.2.10: оставить в редакции юриста.
2. Пункт 8.3: Дополнить: «Уполномоченные после получения уведомления о проведении собрания уполномоченных обязаны опросить своих членов Товарищества по вопросам повестки дня, выносимых на голосование, для представления мнения членов Товарищества на собрании уполномоченных».
3. Глава 11 (абзацы 2–8): оставить в редакции юриста.
4. Пункты 12.10 и 12.11: Исключить из текста проекта Устава как дублирующие нормы внешних законодательных актов Республики Беларусь.
5. Все остальные нормы Устава принять в редакции юриста Рудковского М.В. и передать документ на государственную регистрацию в Смолевичский райисполком.
• ГОЛОСОВАЛИ: (Справка: В соответствии с п. 37 Положения Указа № 155, решение об утверждении Устава в новой редакции принимается квалифицированным большинством в не менее 2/3 голосов от присутствующих на собрании):
«ЗА»: 54 человека.
«ПРОТИВ»: 0 человек.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
• ПОСТАНОВИЛИ:
1. Утвердить Устав Садоводческого товарищества «Березка» ст. Слобода» в новой редакции с учетом внесенных и озвученных на собрании изменений (в т.ч. по п.п. 5.2.10, 8.3, 12.10, 12.11).
2. Поручить Председателю правления Набатову Д.В. подать утвержденный Устав СТ «Березка» ст. Слобода» в новой редакции на государственную регистрацию в Смолевичский районный исполнительный комитет в установленном законодательством порядке.
ВОПРОС № 2 повестки дня
Об установлении порядка формирования размеров членских и целевых взносов (в соответствии с Указом № 155).
• СЛУШАЛИ: Председателя собрания Набатова Д.В., который разъяснил, что согласно п. 37 Положения о садоводческом товариществе, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30.05.2023 № 155, решение о порядке формирования размеров взносов принимается квалифицированным большинством (не менее 2/3) от присутствующих на собрании членов СТ. При присутствии 54 членов СТ квалифицированное большинство (2/3) составляет не менее 36 голосов.
• ГОЛОСОВАЛИ (По порядку формирования ЧЛЕНСКИХ взносов — в равных долях от члена СТ):
«ЗА»: 36 человек (66,7% от присутствующих — квалифицированное большинство 2/3 имеется).
«ПРОТИВ»: 18 человек.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
• ГОЛОСОВАЛИ (По порядку формирования ЦЕЛЕВЫХ взносов — в равных долях от количества участков):
«ЗА»: 54 человека.
«ПРОТИВ»: 0 человек.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
• ПОСТАНОВИЛИ:
1. Установить с 4-го квартала 2026 года порядок формирования членских взносов в СТ «Березка» ст. Слобода» — в равных долях с каждого члена товарищества (исходя из общего числа 103 членов СТ).
2. Установить порядок формирования целевых взносов в СТ «Березка» ст. Слобода» — в равных долях от количества земельных участков (исходя из общего числа 108 участков).
ВОПРОС № 3 повестки дня
Отчет правления о выполнении сметы доходов и расходов товарищества за 2025 год и о ходе выполнения сметы за первое полугодие 2026 года.
• СЛУШАЛИ: Председателя правления Набатова Д.В., который представил финансовый отчет об исполнении сметы доходов и расходов за 2025 год и за 1-е полугодие 2026 года (текст и таблицы отчета ранее были заблаговременно опубликованы для ознакомления в официальной Viber-группе товарищества).
• ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА»: 54 человека.
«ПРОТИВ»: 0 человек.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
• ПОСТАНОВИЛИ:
o Утвердить отчет правления о выполнении сметы доходов и расходов за 2025 год и принять к сведению информацию о ходе выполнения сметы за 1-е полугодие 2026 года. Работу правления признать удовлетворительной.
ВОПРОС № 4 повестки дня
Утверждение сметы доходов и расходов товарищества на 2026 год и установление размера членского взноса на 2026 год.
• СЛУШАЛИ: Председателя правления Набатова Д.В. с отчетом и пояснениями по смете доходов и расходов:
1. Работа по смете прошлых периодов: С начала 2026 года и по текущий момент товарищество осуществляет финансово-хозяйственную деятельность по смете, утвержденной на 2025 год (Протокол № 18 от 01.06.2025 г.) на общую сумму 32 813 рублей, из расчета 6,63 рубля за 1 сотку.
2. Проект сметы на 2026 год и обоснование её роста: Итоговая расходная часть сметы на 2026 год определена в размере 39 839,56 рублей, что на 21,41% (+7 026,56 рублей) выше уровня 2025 года. Основными факторами роста статей расходов являются:
• Зарплата и налоги (+1 715,06 руб. / +7,61%): Обусловлено изменением базовой величины в РБ с 01.01.2026 г. с 42 до 45 рублей, от которой рассчитываются оклады и отчисления.
• Вывоз мусора (+1 550,00 руб. / +106,90%): Введение Смолевичским ЖКХ отдельной оплаты за транспортные услуги трактора (~210 руб./рейс) и размещение на полигоне.
• Покос МОП (+1 400,00 руб. / +30,43%) и чистка снега (+600,00 руб. / +66,67%): Рост стоимости подрядов и услуг спецтехники.
• Задолженность за 2025 год (+1 900,00 руб.): Погашение фактических расходов за 2025 год по покосу травы и погрузке мусора, превысивших смету прошлого периода.
3. Механизм устранения дефицита и выравнивания бюджета: Ввиду того, что члены товарищества в 1–3 кварталах 2026 года производили оплату членских взносов по нормативу сметы 2025 года, для предотвращения дефицита средств и выхода в «ноль» по итогам финансового 2026 года, предложено:
Порядок формирования членского взноса с 4-го квартала 2026 года установить «от члена товарищества» (из расчета на 103 члена СТ).
- Установить размер членского взноса за 4-й квартал 2026 года в размере 92,09 рублей с каждого члена товарищества, который в последующем переходит на 2027 год.
- Для покрытия образовавшегося дефицита за прошлый период (расходы на покос травы и погрузку мусора) утвердить внесение дополнительного взноса с каждого из 108 земельных участков.
• ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА»: 54 человека (100% от присутствующих — решение принято квалифицированным большинством).
«ПРОТИВ»: 0 человек.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
• ПОСТАНОВИЛИ:
1. Утвердить смету доходов и расходов товарищества на 2026 год.
2. Перейти с 4-го квартала 2026 года на порядок формирования членских взносов от члена товарищества (на 103 члена СТ) и установить размер членского взноса с 4-го квартала 2026 года (и на 2027 год) в размере 92,09 рублей в квартал (без учета комиссии банка/ЕРИП).
3. В целях ликвидации возникшего финансового дефицита, полного покрытия расходов по смете 2026 года (включая задолженность 2025 года за покос и погрузку мусора в сумме 1 900 рублей) и обеспечения выхода на нулевой финансовый баланс по итогам года, утвердить дополнительный взнос для членов товарищества, рассчитываемый в равных долях от количества земельных участков (из расчета 108 участков) в размере 70,70 рублей (без учета комиссии банка/ЕРИП).
4. Установить срок уплаты дополнительного взноса — до 31 декабря 2026 года.
ВОПРОС № 5 повестки дня
Утверждение штатного расписания товарищества на 2026 год.
• СЛУШАЛИ: Набатова Д.В., который представил штатное расписание на 2026 год. Изменения носят исключительно технический характер в связи с ростом базовой величины в Республике Беларусь (до 45 рублей).
• ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА»: 54 человека.
«ПРОТИВ»: 0 человек.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
• ПОСТАНОВИЛИ:
o Утвердить штатное расписание СТ «Березка» ст. Слобода» на 2026 год.
ВОПРОС № 6 повестки дня
О вывозе твердых коммунальных отходов (ТКО) с территории товарищества и об утверждении размера целевого взноса на эти цели.
• СЛУШАЛИ: Набатова Д.В., который доложил, что с 2025 года Смолевичское ЖКХ изменило условия договора, отдельно выставляя оплату за транспортные услуги трактора. Сумма за транспортные услуги (~210 руб. за один вывоз) и пользование городской свалкой (~18 руб. за 4 м³) привела к превышению сметы на 2025 год еще в июне.
Были предложены варианты к рассмотрению:
o Вариант 1: Строительство контейнерной площадки в одном из мест: вблизи центрального въезда, вблизи КТП у второго въезда или в лесополосе, напротив уч. № 12, переход на круглогодичный вывоз мусора специализированной организацией "Ремондис" или ЖКХ с арендой/покупкой контейнеров. Строительство контейнерной площадки оценивается примерно в 3000 рублей. Дополнительно, со строительством площадки, необходимо предусмотреть лицо, ответственное за ее уборку и систему видеонаблюдения.
o Вариант 2: Сохранение текущей схемы подворового вывоза с ЖКХ (1 раз в 3 недели с мая по октябрь) и увеличение сметы по данной статье расходов в 2,5 раза.
• ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА»: 54 человека.
«ПРОТИВ»: 0 человек.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
• ПОСТАНОВИЛИ:
1. Сохранить действующий порядок организации подворового вывоза ТКО трактором с территории СТ «Березка» ст. Слобода».
2. Целевой взнос на строительство контейнерной площадки не устанавливать, проект строительства отклонить.
ВОПРОС № 7 повестки дня
Об организации ремонта дорожного покрытия внутри товарищества и об утверждении размера целевого взноса на эти цели.
• СЛУШАЛИ: Председателя правления Набатова Д.В., который сообщил о проблеме подтопления участков (№ 10, 106, 107), ухудшения дорожного полотна по улицам Центральная, Лесная, Нагорная, Цветочная. Требуется грейдирование и засыпка асфальтогранулятом с проведением капитальной разуклонки улиц товарищества и аренды спецтехники (катка). Также отмечено, что подтопление участков (№ 10, 106, 107) вызвано самовольной насыпью грунтового отвала со стороны земельного участка № 100 члена СТ.
• ГОЛОСОВАЛИ:
1. По вопросу закупки асфальтогранулята, проведения ремонта дорог и сбора целевого взноса:
«ЗА»: 0 человек.
«ПРОТИВ»: 54 человека.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
(Решение о проведении ремонта и сборе целевого взноса отклонено).
2. По вопросу вынесения предписания члену СТ Лялевичу А.Ф. (участок № 100) и принятию мер по устранению подтопления:
«ЗА»: 54 человека.
«ПРОТИВ»: 0 человек.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
(Решение принято единогласно).
• ПОСТАНОВИЛИ:
1. Закупку и укладку асфальтогранулята в текущем периоде не проводить, целевой взнос не устанавливать; эксплуатацию внутренних дорог продолжить в существующем режиме.
2. Правлению СТ «Березка» ст. Слобода» вынести и направить официальное предписание члену СТ Лялевичу А.Ф. (участок № 100) о необходимости в срок до 15 календарных дней с момента вручения устранить созданную им самовольную насыпь на общей дороге со стороны своего участка и восстановить исходный естественный уклон дорожного полотна.
3. В случае невыполнения Лялевичем А.Ф. требований предписания в 15-дневный срок, уполномочить правление привлечь спецтехнику для принудительного демонтажа насыпи с последующим взысканием понесенных СТ расходов с гр. Лялевича А.Ф. в судебном порядке.
ВОПРОС № 8 повестки дня
Об установке резервного генератора для системы круглогодичного водоснабжения и об утверждении размера целевого взноса на эти цели.
• СЛУШАЛИ: Набатова Д.В. с информацией о стоимости и технической целесообразности установки дизельного генератора для автоматической работы глубоководного насоса скважины при кратковременных отключениях электроэнергии (расчетная сумма сбора — около 182 руб. с каждого из 81 абонента водопровода). Учитывая кратковременность отключений (1–2 часа) и высокую стоимость оборудования, предложено целевой взнос не утверждать, проект отклонить.
• ГОЛОСОВАЛИ (По предложению об отклонении проекта установки резервного генератора):
«ЗА»: 54 человека.
«ПРОТИВ»: 0 человек.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
• ПОСТАНОВИЛИ:
o Информацию принять к сведению. Проект установки резервного генератора отклонить, целевой взнос не устанавливать.
ВОПРОС № 9 повестки дня
Об установке откатных ворот на втором въезде и об утверждении размера целевого взноса на эти цели.
• СЛУШАЛИ: Набатова Д.В. о целесообразности установки на втором въезде на территорию СТ (вблизи уч. 78) автоматических откатных ворот. Ориентировочная стоимость проекта (оборудование, бетонирование, монтаж) составляет 11 000 рублей. Расчетный целевой взнос на 108 участков составляет 102 рубля с каждого участка (без учета комиссии банка/ЕРИП).
• ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА»: 54 человека.
«ПРОТИВ»: 0 человек.
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»: 0 человек.
• ПОСТАНОВИЛИ:
1. Провести работы по изготовлению и монтажу автоматических откатных ворот на втором въезде в СТ «Березка» ст. Слобода».
2. Утвердить целевой взнос на установку откатных ворот в размере 102,00 белорусских рублей с каждого из 108 земельных участков (без учета комиссии банка/ЕРИП).
3. Установить крайний срок внесения целевого взноса — до 01 сентября 2026 года.
ПОДПИСИ СТОРОН
Должность Подпись ФИО
Председатель собрания: ______________________ Набатов Д. В.
Секретарь собрания: ______________________ Гайдуков А. В.
Приложения к протоколу
ОТЧЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ
О РЕЗУЛЬТАТАХ РАБОТЫ ЗА 2025 ГОД
Уважаемые члены собрания!
Представляю вашему вниманию отчет о хозяйственной и организационной деятельности за отчетный период. Все работы проводились согласно утвержденному плану и оперативным заявкам, с целью поддержания инфраструктуры в надлежащем состоянии.
________________________________________
Благоустройство и порядок
• Установлены новые указатели улиц (30.01).
• Произведена обрезка деревьев/кустов у подстанции (27.03) и санитарная обрезка вдоль ул. Лесной и у водобашни (12.09).
• Покос травы выполнялся регулярно:
лужайка, газовое оборудование, дорожки – 01.05, 30.05, 07.07, 04.08, 15.09;
водонапорная башня – 23.05, 26.06, 15.09;
лесополоса – 10.06 и 21.08 (у уч. 11,12,20-22);
вдоль ограждения со стороны М-2 – 07.07.
• Вывоз мусора на переработку: 21.04, 13.05, 02.06, 23.06, 09.07, 29.07, 12.08, 02.09, 22.09, 14.10.
________________________________________
Водоснабжение (летнее + круглогодичное)
• Летний водопровод запущен 18.04; 09.10 произведено плановое снижение давления вдвое и отключение системы в связи с завершением сезона.
• Заменен электроконтактный манометр на летнем водоснабжении (03.06).
• Аварийные ремонты: замена насоса на летней системе – 18.07 и 22.07; установка новой автоматики на летнем водоснабжении; ремонт круглогодичной системы с заменой обратного клапана – 05.09; повторные восстановительные работы на круглогодичной системе – 12.11.
• На магистрали круглогодичного водоснабжения установлен воздухоотводчик (колодец у уч.23) – 05.09.
• Восстановлено ограждение водобашни после ремонтов (03.08).
• Проведен анализ проб воды (29.07).
________________________________________
Электрика и освещение
• Заменены перегоревшие лампы: 15.03 – у уч. 1 и 4; 13.09 – у уч. 25-30, 45, 63, 75, 78, 90, 96.
• Установлено астрономическое реле управления уличным освещением (20.08).
• Для ворот смонтирован шкаф с бесперебойным питанием (23.07).
• Проведены комплексные работы на подстанции и внутренних линиях для стабилизации напряжения (01.10).
________________________________________
Организационные вопросы и контроль
• Введен и отменен запрет на движение большегрузов (>3 т) в связи с распутицей: с 05.03 по 01.04.
• Ревизионной комиссией проверена деятельность за 2024 г. (акт от 13.05).
• Проведены: повторное общее собрание (01.06) и заседание правления (17.07) – протоколы в правлении.
• Общие собрания, анонсированные на 18.05 и 23.08, не проведены из-за отсутствия кворума.
________________________________________
Итог: все обязательства перед товариществом выполнены, аварийные ситуации оперативно устранены, инфраструктура подготовлена к сезонной эксплуатации. Благодарю за доверие и содействие.
Председатель ______________ / Набатов Д.В.